Замене наставника и евиденција одсуства

Како се праве замене

1. Изабери датум и додај одсутне наставнике, са разлогом: боловање, службено, стручно усавршавање, плаћено одсуство или остало. Одсуство може да траје више дана („до датума“), а може и само део дана, нпр. од трећег часа. Викенд, празници и наставникови нерадни дани не прекидају одсуство од више дана.
2. За сваки час одсутног изабери замену. Програм прво нуди оне који тада имају прозор или су ионако у школи, затим наставнике истог предмета (стручна замена) и оне који су до сада мање замењивали. Наставник који у том термину већ има час се не нуди.
3. Кад нико не може, час отпада, уз напомену да ли одељење долази касније, иде раније или има празан час. За час у средини дана програм нуди и да се последњи час одељења помери у термин одсутног, ако су његов наставник и просторија тада слободни. Може и спољна замена: особа која није на списку наставника.
4. Попуни предлоге бира замене за све часове одједном, без судара, а час на почетку или крају дана отказује кад нико није слободан. После тога промениш шта треба.
5. Списак замена копираш или штампаш по часу или по наставнику: свако види шта држи тог дана уместо одсутних.

Посебни дани и смене

• Радна субота или дан који ради по распореду другог дана: бираш који распоред тај дан прати.
• Дан без наставе (празник, распуст): нема часова, па ни замена.
• Смене које се мењају сваке недеље: замене рачунају која смена је тог датума пре подне. Ако се редослед промени, нпр. после распуста, то се упише од те недеље.
• Календар месеца показује дане са нерешеним часовима, а Ко је слободан заузетост свих наставника тог дана.

Евиденција за месец и школску годину

За изабрани месец или школску годину евиденција показује за сваког наставника колико је замена држао (и колико од тога стручних), колико дана је био одсутан и из ког разлога, колико је часова имао док је био одсутан и колико их је отпало. Кликом на наставника виде се појединости: које замене је држао и уместо кога, дани одсуства и шта је било са сваким његовим часом.

Табела се копира у Excel или штампа, па је спремна за обрачун и извештаје.

Шта је потребно

Замене се предлажу из распореда часова, па распоред треба да буде направљен у програму Час посла. Како се прави, пише у упутству.

Одсуства и замене чувају се заједно са распоредом, у прегледачу на рачунару на ком се ради. За рад на другом рачунару подаци се преносе извозом (Подаци → Извоз), а исти извоз је и резервна копија.